Libro

LIBRO - программа предназначена для комплексного учета на предприятиях ресторанного типа, бара, пиццерии или кафе быстрого питания. Возможности программы позволяют вести:

полный учет товаров (реализация, приход, перемещение, списание, инвентаризация, переработка);
контроль работы персонала;
дисконтную систему скидок;
калькуляции готовой продукции;
полный анализ торговой деятельности предприятия.

Программа может применяться:

в системе fast food, где расчет осуществляется непосредственно на кассовом месте;
на предприятиях ресторанного типа с использованием официантов, отложенных чеков, учета столов;
на предприятиях с несколькими барами, дискотеками, кафе, несколькими кухнями. Гибкая настройка для каждого рабочего места.

Программа может использовать широкий спектр торгового оборудования:

использования TouchScreen (контактный монитор);
сканеры или магнитные ридеры для учетной системы, карточек официантов, администраторов, учредителей;
нефискальные принтеры для печати чеков / счетов и заказов;
фискальные регистраторы для печати фискальных чеков;
веса для автоматического получения веса в чек;
бильярдный контроллер для учета времени игры на бильярде;
использование PocketPC (наладонный компьютер) для приема заказов;
использования второго монитора в качестве дисплея для клиента.

Программа Либро включает в себя следующие этапы:

Фронда-офис.
Бэк-офис.
Аналитика и другие модули.

Фронт-Офис: Модуль рабочего места кассира прост и удобен в использовании с оптимальным набором функций. В программе ведется учет всех действий кассира.

Работа кассира осуществляется без "мышки" только на клавиатуре. (для клавиатурной версии).
Возвраты (контролируемые паролем администрации или служебными карточками).
Работа с незакрытыми чеками (отложенными чеками).
Частичная оплата чека.
Автоматическая печать на фискальном регистраторе либо всего чека , либо лишь разрешенных товаров, например, акцизного товара.
Автоматическая печать чека/счета и заказа на барном принтере
Автоматическая печать заказа на кухню.
Автоматическое начисление скидки без участия кассира.
Дисконтная система - скидки по дисконтным картам, административные карты, карточки официантов, служебные карточки (не входит в базовый комплект)
Регистрация всех действий кассира не только при возвратах, но и при наборе обычного чека.
Голосовое воспроизведение сумм (дополнительный модуль)
Автоматическая передача веса из электронных весов в программу.
Модуль мобильного официанта на карманном компьютере с радиосвязью.
Индикация для клиента через дополнительный индикатор, применяемый в POS системах.
Идикация для клиента при работе с двумя мониторами на кассовом месте
Существует модуль кассового места для touch screen (чувствительный экран) с полным набором функций обычного кассового места без использования клавиатуры. Данный вариант позволяет наиболее в короткие сроки начать работу вновь прибывшиму кассиру, официанту, бармену.
Создан модуль работы с PocketPC (наладонный компьютер) для оптимизации приема заказов. Официант, принимая заказ возле клиента сразу может отправить заказ на кухню и бар для приготовления.

Учет финансов:

Существует так же модуль учета всех денежных операций предприятия.
То есть все расходы и поступления предприятия распределены по статьям, по которым можно получать периодические отчеты.
Оформление приходных и расходных финансовых документов каждого из пользователей программы.
Стандартные статьи расходов и поступлений позволяет делать финансовый отчет предприятия и распределить все операции по статьям.
Удобный отбор документов в журнале финансовых операций по различным параметрам финансового документа.

Модуль Бек-Офис: Складской учет

Возможности программы позволяют вести учет товара по разным складам, проводить по ним инвентаризации.
Оформление приходных, расходных и внутренних (перемещение со склада на склад) накладных.
При оформлении приходных и расходных накладных учитывается оплата и автоматически создается приходный финансовый документ.
Автоматическое создание внутренней накладной перемещения с основного склада на склад кухня по приходной накладной.
Оформление списаний по различным причинам списания.
Автоматический пересчет калькуляций при переоценках розничной цены калькуляции и входной цены при оформлении приходного документа.
Расчет входной цены расчитывается по средневзвешенной цене.
Удобный журнал накладных, позволяющий отбирать документы по различным параметрам, проводить и распроводить накладные и оплаты по накладным.
В модуле складов можно сразу проконтролировать наличие товара на складе.
Инвентаризации по каждому из складов :основной склад, кухня и т.д
Специализированные отчеты для инвентаризации, движение товара по складам, карточка продукта, анализ продукта по предыдущим инвентаризациям с учетом сравнения кол-ва недостач или излишков продукта на разных сменах.
Учет при инвентаризации закалькулированных блюд с возможностью исключения некоторых компонентов калькуляции (например не заправленные салаты)
Система скидок.

Калькуляции

Одним из модулей программы являются калькуляции, позволяющие списывать при реализации продукты со склада.

Каждая калькуляция может содержать не только "сырые" продукты, но и уже предварительно закалькулированное блюдо (например базовая пицца содержит сыр, тесто, соус - тесто и соус являются заранее закалькулированными блюдами)
У каждого блюда или продукта есть набор свойств таких как принадлежность к группе товаров, что позволяет делать отчеты по группам, установка штучного товара, то есть при продаже запрещается продажа дробного кол-ва продукта, разрешение печати товара в чеке на кассовом аппарате, разрешение и величина скидки и др.

Отчеты и аналитика:

В программе собраны оптимальные отчеты по реализации, складам, инвентаризациям.
Графики по реализации позволяют визуально оценить работу предприятия.
График понедельного отчета по реализации сравнивает эффективность работы смен.
График дня показывает как проходят продажи в течение дня по времени.
График популярности продукта позволяет продаваемость блюда.
График по реализации позволяет оценить, например по группам продуктов какой из них продается больше и какой из них приносит больше прибыли.
Анализ по реализации позволяет оценить продажи по различным параметрам, таким как период, склад, смена, группа продукта, отдельно вывести график продаж продукта по журналу чеков или по журналу накладных.
Внесен модуль дополнительных отчетов, который может быть создан самостоятельно или получен по электорнной почте и внедрен в программу.
Каждая из печатных форм, отчетов или любых документов может быть сохранена в файл архивного отчета (это удобно в случае отсутсвия принтера на одном из компьютеров где производится отчет, после переноситься файл на другой компьютер где есть принтер и распечатывается оригинал документа.
Встроен дизайнер отчетов, то есть можно отредактировать шаблоны некоторых отчетов или документов.

Финансовый отчет предприятия:

Наиболее полный отчет дающий полную картину работы предприятия в целом за любые периоды
Учет всех денежных операций, товарных остатков, списаний, инвентаризаций.Расшифровка по статьям расходов и поступлений денег.
Баланс предприятия показывающий правильность ведения учета.
Анализ затрат из месяца в месяц.
Импорт данных в Excel.

Дисконтная система. Система скидок . Начисляется автоматически без участия кассира , в случае с дисконтной системой - с помощью считывателя штрихкода, нанесенного на пластиковую карту или магнитного ридера для карточек с магнитной полосой.

Скидки для всех клиентов:

Скидка может даваться на сумму больше, чем минимальная установленная.
Скидки по продуктам - У каждого продукта может быть отдельная процентная скидка.
Скидки могут начислятся по группам продуктов, с индивидуальным указанием периода действия скидки.
Начисления скидок относительно складов ( например скидка только на продукты кухни в определенные дни).
Скидки могут привязываться к периоду времени в течении дня и дням недели.

Дисконтная система на пластиковых картах (не входит в базовый комплект). Для каждого клиента можно установить свой тип скидки:

Процент скидки на весь чек.
Скидки на продукты разрешенные к скидке.
Скидка на определенный процент если сумма чека выше чем минимальная установленная для этой карты.
Скидка только на продукты, группы которых разрешены к индивидуальным скидкам.
Административные карты (автоматическое списание по администрации на питание).
Служебные карты - доступ к некоторым операциям через карточки (применимо к администраторам зала).
Карточки официантов - доступ к реализации при наличии карточки.
Карточки персонала - заполнеие табеля рабочего времени.
Можно для клиента оставить сообщение (появляется автоматически при получении номера карты).
Автоматически поздравляет владельцев дисконтных карт с днем рождения.
Отчеты по движениям карты индивидуально или по всем карточкам.

Бильярдный модуль, Функции и возможности модуля:

контроль времени игры на бильярде для неограниченного количества залов и столов в них.
подключение контроллеров для управления светом над столами типа MITC ( на 8-16 - 24 стола ). Контроллер позволяет включать как в ручном режиме столы, так и под управлением компьютера. Ручное управление может быть отключено с помощью ключа.

Режимы включения стола:

На время.
До времени.
На сумму.
Без ограничения.

Режим выключения стола:

Ручной по требованию клиента.
Автоматический по окончанию установленного промежутка времени.
Автоматический по наступлению установленного времени.
Автоматический по окончанию установленной суммы.
Автоматический по окончанию суммы на клубной карточке.

Подключение различных типов считывателей для карточек клиентов:

Магнитный ридер - для карточек с магнитной полосой.
Сканер штрих кодов - для карточек со штрих кодом.
Бесконтактный считыватель для бесконтактных карточек.
Применение клубных кредитных карточек с индивидуальными тарифами, что позволяет не рассчитываться наличными деньгами с маркерами.
Применение клубных карточек с индивидуальным тарифом без сумм на карточке.
Каждый стол может иметь на каждый день разные тарифы и в течение дня четыре тарифа: утро, день, вечер, ночь.

Так как бильярдный модуль является частью программы LIBRO, то клиенту могут предоставляться не только чек за услуги по бильярду, но и отпуск каких либо продуктов или блюд в одном чеке для клиента, с последующим учетом по списанию реализованной продукции.

Возможен контроль администратора за состоянием столов по сети.
Многопользовательский режим с распределением прав доступа.
Осуществляется контроль за всеми действиями маркера.
Возможность печати чека на нефискальном принтере.
Возможность печати чека на фискальном принтере.

Учет рабочего времени. Табель учета рабочего времени. Учет рабочих дней персонала с учетом опозданий. Возможно использование карточек персонала.(при наличии модуля дисконтной системы)

Распределение прав доступа:

Распределение прав доступа к программе позволяет определить для каждого пользователя персональный набор функций и избежать некорректных действий.

Для каждого из пользователей программы (адинистратор,директор,снабженец, смена1, смена2 и т.д) можно определить набор прав в программе, например, смена1 не может делать отчеты, оформлять накладные, снабженец не может делать отчеты но может оформлять накладные и т.д.

Архивация и восстановление данных:

В комплек программы входят дополнительные утилиты для архивации и восстановления базы данных, причем архивы создаются по дате и времени их создания, что позволяет восстанавливать данные не с момента последней архивации, а и конкретно с определенной даты и времени архивации.
Есть возможность создания зеркальной базы данных, то есть при работе любые дейсвия будут производиться в двер разные базы одновременно. Что повышает защищенность данных от нежелательных сбоев компьютера и жестких дисков.