В основе такой этикетки лежит бумага с матовым, глянцевым или полуглянцевым покрытием. Она не чувствительна к солнечным лучам, температуре, механическим повреждениям. Печать осуществляется по принципу термотрансферного переноса, с помощью красящих лент, именуемых риббон. Применяется для маркировки товаров, срок хранения которых не ограничен или большой (например, для торговли это товары бакалейной группы, ликероводочные изделия, хозтовары, бытовая химия и т.д.). Кроме торговли такая этикетка нашла очень широкое применение во многих отраслях: складской и транспортной логистике, почта, медицина, строительство, всевозможные производства, сфера услуг и т.д. Нанесенная на такую этикетку информация может сохраняться не один год.